Privātuma un sīkdatņu politika

Pārzinis un saziņa

Personas datu pārzinis un LatBid pakalpojuma sniedzējs ir Rihards Kļaviņš, saimnieciskās darbības veicējs. Adrese: Mūrmuiža, Kauguru pagasts, Valmieras novads, LV-4224, Latvija. Jautājumus par personas datu apstrādi vai savu tiesību izmantošanu sūtiet uz rihards.klavins@icloud.com.

Politikas darbības joma

Politika attiecas uz latbid.com vietni, reģistrāciju, autentifikāciju, abonementu, uzņēmuma profilu, uzņēmuma rekvizītiem, konkrētam piedāvājumam sagatavotajiem datiem, kā arī iepirkumu asistenta un automātiskās veidlapu aizpildīšanas izmantošanu.

Kādus datus mēs apstrādājam

• Konta dati: Clerk lietotāja identifikators, e-pasta adrese, vārds un lietotāja norādītā profila informācija.
• Uzņēmuma profils: uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā un korespondences adrese, būvkomersanta reģistrācijas numurs, mājaslapa un PVN maksātāja numurs.
• Uzņēmuma rekvizīti veidlapu aizpildīšanai: bankas nosaukums, bankas kods un konta numurs; kontaktpersonas vārds, uzvārds, amats, tālrunis un e-pasta adrese; paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds, amats un pārstāvības pamats; patiesā labuma guvējs un personas ar izšķirošu ietekmi. Šos datus ievada klients, un tos izmantojam, lai aizpildītu iepirkuma veidlapas, kurās pasūtītājs tos prasa.
• Darbinieki un speciālisti: vārds, uzvārds, amats, darba devējs, tālrunis, nodarbinātības veids un periods, kā arī sertifikātu numuri, jomas, izdevējs un derīguma termiņi.
• Konkrētam piedāvājumam sagatavotie dati: piedāvājumā norādītie speciālisti un to loma, apakšuzņēmēji (nosaukums vai vārds un uzvārds, reģistrācijas numurs vai personas kods, adrese, darbu apjoms) un iepriekš izpildītie objekti kopā ar pasūtītāja nosaukumu un kontaktinformāciju.
• Personas kods: ja iepirkuma veidlapa prasa speciālista vai apakšuzņēmēja personas kodu, klients to var ievadīt. Personas kodu saglabājam tikai pie attiecīgā piedāvājuma, nevis uzņēmuma profilā, un to dzēšam kopā ar piedāvājuma datiem.
• Publisko būvniecības reģistru kopija: lai pakalpojums varētu piedāvāt uzņēmumu un sertificētu speciālistu sarakstus, LatBid uztur vietēju kopiju no Būvniecības valsts kontroles biroja atvērtajiem datiem, kas publicēti data.gov.lv: būvkomersantu saraksts, būvspeciālistu sertifikātu saraksts un to nodarbinātības ieraksti. Šie dati ir publiski, tie netiek iegūti no klienta, un tos izmantojam tikai meklēšanai un salīdzināšanai. Klienta profilā ieraksts nonāk tikai tad, kad klients to pats apstiprina.
• Gada pārskatu finanšu dati: lai palīdzētu novērtēt apgrozījuma un pašu kapitāla prasības, pēc uzņēmuma reģistrācijas numura vaicājam Uzņēmumu reģistra publicētos gada pārskatu finanšu datus data.gov.lv.
• Abonementa dati: Stripe klienta un abonementa identifikatori, plāns, statuss un piekļuves stāvoklis. LatBid neglabā pilnus maksājumu kartes datus.
• Publiskie iepirkumu dati: EIS un citur publiski pieejami iepirkumu dokumenti, no tiem iegūtie dati un analīzes.
• Lietošanas dati: kurus iepirkumus konts ir skatījis, atzīmes dokumentu kontrolsarakstos un dienā veikto analīžu skaits.
• Tehniskie un saziņas dati: IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces informācija, infrastruktūras pieprasījumu un drošības žurnāli, kā arī e-pastā vai atbalsta pieprasījumā sniegtā informācija.

LatBid neprasa un neglabā dzimšanas datumus, fizisku personu dzīvesvietas adreses, personu apliecinošu dokumentu kopijas vai īpašu kategoriju datus, piemēram, veselības datus. Lūdzam šādus datus pakalpojumā neievadīt.

Citu personu dati, ko ievada klients

Uzņēmuma profilā un piedāvājuma datos klients norāda arī citu cilvēku datus — speciālistus, kontaktpersonu, paraksttiesīgo personu, patiesā labuma guvēju, apakšuzņēmējus un iepriekšējo pasūtītāju kontaktpersonas. Klients ir atbildīgs par to, lai šo datu izmantošanai būtu tiesisks pamats un lai attiecīgās personas būtu informētas, ka to dati tiek izmantoti piedāvājuma sagatavošanai LatBid.

Dokumenti, analīzes un aizpildītās veidlapas

Iepirkumu dokumenti tiek lejupielādēti no EIS vai cita publiska avota un saglabāti kešatmiņā, lai veiktu pieprasīto analīzi, nodrošinātu rezultātu un izvairītos no nevajadzīgas atkārtotas apstrādes. Analīzes veikšanai tiek izmantoti automatizēti un mākslīgā intelekta pakalpojumi.

Aizpildot iepirkuma veidlapu, LatBid izveido pasūtītāja veidlapas kopiju, kurā ir ierakstīti klienta uzņēmuma dati — atkarībā no veidlapas arī bankas rekvizīti, paraksttiesīgā persona vai speciālistu dati. Šis fails tiek saglabāts servera kešatmiņā, lai klients to varētu lejupielādēt, un ir nodalīts pa kontiem — cita konta lietotājam tas nav pieejams arī tad, ja abi gatavo piedāvājumu vienam un tam pašam iepirkumam. Aizpildītā veidlapa netiek iekļauta koplietojamā analīzē, un to dzēšam pēc klienta pieprasījuma.

Ja klients augšupielādē savu dokumentu, lai no tā nolasītu ziņas par izpildītu objektu — atsauksmi, pieņemšanas un nodošanas aktu vai līgumu — dokumenta saturs tiek nolasīts, tostarp izmantojot mākslīgā intelekta pakalpojumu, un no tā iegūtie lauki tiek parādīti klientam pārbaudei. Pašu failu nesaglabājam.

Ja klients pakalpojumam nodod citu dokumentu vai informāciju, kas nav publiska iepirkuma dokumentācija, to izmantojam tikai klienta pieprasītā pakalpojuma izpildei. Klients saglabā kontroli pār to, ko tas iesniedz, un var pieprasīt savu datu dzēšanu 11. sadaļā aprakstītajā kārtībā.

Kāpēc un uz kāda pamata datus apstrādājam

• lai izveidotu kontu, uzturētu uzņēmuma profilu un rekvizītus, pārvaldītu abonementu, analizētu dokumentāciju, sagatavotu piedāvājuma datus un automātiski aizpildītu iepirkuma veidlapas — līguma noslēgšanai un izpildei;
• lai uzturētu publisko būvniecības reģistru kopiju, pārbaudītu tajā pieejamo profesionālo informāciju un vaicātu publiskos gada pārskatu finanšu datus — mūsu leģitīmo interešu dēļ nodrošināt pakalpojuma darbību ar publiski pieejamiem datiem;
• lai atkārtoti izmantotu analīzes, kurās nav klienta datu, novērstu krāpšanu, aizsargātu kontus, kontrolētu lietošanas apjomu un uzturētu pakalpojuma darbību — mūsu leģitīmo interešu dēļ;
• lai izpildītu grāmatvedības, nodokļu un citus juridiskos pienākumus — tiesību aktos noteikta pienākuma izpildei;
• lai atbildētu uz jautājumiem un apkalpotu pieprasījumus — līguma izpildei vai mūsu leģitīmo interešu dēļ.

Pakalpojumu sniedzēji un datu saņēmēji

Pakalpojuma nodrošināšanā mums palīdz:

• Clerk — autentifikācija un lietotāju konti;
• Stripe — abonementi un maksājumu apstrāde;
• Vercel — publiskās vietnes izvietošana, tehniskie žurnāli un anonīma apmeklējumu statistika;
• Neon — vietnes abonementu datubāzes infrastruktūra;
• Railway — asistenta, uzņēmuma profilu un piedāvājuma datu pārvaldītā datubāzes un servera infrastruktūra;
• Anthropic — mākslīgā intelekta infrastruktūra iepirkumu dokumentu analīzei, veidlapu lauku atpazīšanai un klienta augšupielādēta dokumenta nolasīšanai.

Katrs pakalpojumu sniedzējs saņem tikai sava uzdevuma izpildei nepieciešamos datus un apstrādā tos atbilstoši saviem līgumiem un piemērojamajām datu aizsardzības prasībām. Publiska iepirkuma analīzes veikšanai netiek nodots klienta uzņēmuma profils.

Papildus izmantojam publiskus datu avotus — EIS un data.gov.lv publicētos būvniecības reģistru un gada pārskatu datus. Vaicājot gada pārskatu datus, uz data.gov.lv tiek nosūtīts uzņēmuma reģistrācijas numurs.

Datu nodošana ārpus EEZ

Daži tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādā gadījumā nodošana notiek, izmantojot piemērojamu Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, standarta līguma klauzulas vai citu tiesību aktos atzītu nodošanas mehānismu.

Glabāšana, labošana un dzēšana

Konta, uzņēmuma profila, rekvizītu un abonementa datus glabājam, kamēr konts ir aktīvs vai dati nepieciešami pakalpojuma sniegšanai. Piedāvājuma datus, tostarp ievadītos personas kodus un apakšuzņēmējus, glabājam, kamēr klients tos dzēš vai tiek dzēsts uzņēmuma profils. Aizpildītās veidlapas glabājas servera kešatmiņā, līdz tā tiek notīrīta vai klients pieprasa to dzēšanu. Maksājumu un grāmatvedības informāciju glabājam tiesību aktos noteiktajos termiņos. Infrastruktūras žurnālu glabāšanas laiku nosaka drošības vajadzības un attiecīgā pakalpojuma iestatījumi.

Uzņēmuma profilu, rekvizītus un piedāvājuma datus lietotājs var labot pats, bet profila izmaiņu vēsture netiek saglabāta atsevišķā audita žurnālā. Pašapkalpošanās konta dzēšanas poga pašlaik nav pieejama.

Lai pieprasītu konta, uzņēmuma profila vai citu klienta datu dzēšanu, rakstiet uz rihards.klavins@icloud.com. Pirms pieprasījuma izpildes varam pārbaudīt pieprasītāja identitāti. Datus dzēsīsim bez nepamatotas kavēšanās, izņemot informāciju, kura jāsaglabā juridiska pienākuma izpildei vai tiesisku prasījumu aizsardzībai. Publiskie iepirkumu dokumenti un analīzes, kas nesatur klienta datus, nav klienta profila dati un var tikt saglabāti pakalpojuma turpmākai nodrošināšanai.

Piekļuve asistentam

Atverot asistentu, LatBid vietne izveido īslaicīgu, parakstītu piekļuves marķieri ar lietotāja tehnisko identifikatoru, e-pasta adresi, plānu un piekļuves statusu. Marķieris ir derīgs 120 sekundes, vietnes datubāzē netiek glabāts un pēc veiksmīgas piekļuves asistentam ir jānoņem no pārlūka adreses.

Automatizēta analīze

LatBid izmanto automatizētu analīzi, lai sagatavotu informatīvu iepirkuma pārskatu, kontrolsarakstu un ar uzņēmuma profila datiem aizpildītas iepirkuma veidlapas. LatBid nepieņem juridiski saistošu lēmumu par klienta kvalifikāciju, dalību iepirkumā vai piedāvājuma rezultātu. Gala lēmumu pieņem un analīzi un aizpildītās veidlapas pret oriģinālajiem dokumentiem pārbauda klients.

Jūsu tiesības

Atkarībā no situācijas jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, datu pārnesamību vai iebilst pret apstrādi. Pieprasījumu sūtiet uz rihards.klavins@icloud.com. Atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās un parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā; sarežģīta pieprasījuma gadījumā termiņu var pagarināt tiesību aktos paredzētajā kārtībā.

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā. Pirms tam aicinām sazināties ar mums, lai varētu jautājumu izskatīt un novērst.

Sīkdatnes

Vietne izmanto tikai tehniski nepieciešamās autentifikācijas, sesijas un drošības sīkdatnes, ko nodrošina Clerk un tā drošības infrastruktūra. Tās ir vajadzīgas, lai varētu reģistrēties, pieslēgties, saglabāt drošu sesiju un izmantot aizsargātās lapas.

Publiskajā vietnē izmantojam Vercel Web Analytics, lai redzētu, cik apmeklētāju atver kuru lapu. Tas nelieto sīkdatnes un neveido apmeklētāja identifikatoru: tiek apkopota tikai lapas adrese, aptuvenā valsts, ierīces veids un pārlūks. Šos datus nevar sasaistīt ar konkrētu personu, un tos neizmantojam reklāmai vai profilēšanai.

Tieši tāpēc par to netiek prasīta piekrišana — sīkdatņu nav. Ja nākotnē ieviesīsim reklāmas vai mārketinga sīkdatnes, pirms to aktivizēšanas lūgsim piekrišanu un atjaunināsim šo politiku.

Politikas izmaiņas

Politiku varam atjaunināt, lai atspoguļotu pakalpojuma, datu apstrādes vai tiesību aktu izmaiņas. Būtisku izmaiņu gadījumā atjaunināsim spēkā stāšanās datumu un, ja nepieciešams, informēsim konta lietotājus.